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Structurre

Deux outils, deux logiques

Nous ne travaillons pas sur dix plateformes. Airtable et Notion couvrent l'essentiel des besoins internes d'une PME — encore faut-il savoir lequel sert à quoi.

Airtable

La base de données qui se manipule comme un tableur

Vos informations sont rangées dans des tables reliées entre elles : un client, ses commandes, les produits de chaque commande. Fini les données recopiées à trois endroits — on la saisit une fois, elle se retrouve partout.

Ce qu'on y trouve

  • Tables liées, champs typés, calculs entre enregistrements
  • Plusieurs vues d'une même table : grille, kanban, calendrier, galerie
  • Formulaires de saisie partageables hors de l'équipe
  • Automatisations intégrées et interfaces sur mesure par rôle

À choisir quand

vos données ont une structure claire et se comptent : dossiers, commandes, candidatures, interventions, stock. Et quand plusieurs personnes doivent voir la même information sous des angles différents.

Notion

L'espace de travail où le texte et la donnée cohabitent

Des pages qui s'emboîtent, et dans ces pages, des bases de données. Une procédure écrite, la liste des projets qu'elle concerne et le compte rendu de la dernière réunion peuvent tenir au même endroit.

Ce qu'on y trouve

  • Pages imbriquées : wiki, procédures, comptes rendus
  • Bases de données affichables en table, kanban, calendrier ou galerie
  • Modèles de page réutilisables pour standardiser les saisies
  • Partage fin, page par page, et publication web quand c'est utile

À choisir quand

le contenu compte autant que la donnée : documenter une méthode, centraliser les connaissances de l'équipe, suivre des projets où chaque ligne mérite une vraie page plutôt qu'une cellule.

Comment on tranche

Une question suffit souvent

« Est-ce que je veux compter mes lignes, ou les lire ? » Si vous voulez filtrer, trier et totaliser, c'est Airtable. Si vous voulez rédiger, expliquer et retrouver, c'est Notion.

Plutôt Airtable

  • Suivi commercial et pipeline
  • Gestion des demandes et des tickets
  • Stock, matériel, inventaire
  • Planning d'interventions
  • Collecte via formulaire externe

Plutôt Notion

  • Base de connaissances interne
  • Procédures et onboarding
  • Suivi de projets documentés
  • Comptes rendus et décisions
  • Espace partagé avec un client

Souvent, les deux

Airtable tient la donnée, Notion tient le contexte, et une automatisation fait le lien entre les deux. Le commercial travaille dans Airtable ; le reste de l'entreprise lit dans Notion un tableau de bord toujours à jour.

C'est le montage que nous mettons en place le plus souvent.

Autour des deux

Ce qu'on branche avec

Un outil interne ne vit jamais seul. Nous relions le vôtre à ce que vous utilisez déjà, sans vous demander d'en changer.

  • Automatisation

    Make, Zapier, n8n

  • Messagerie & agenda

    Google Workspace, Microsoft 365, Slack

  • Documents & signature

    Drive, SharePoint, outils de signature

  • Facturation & paiement

    Selon votre logiciel comptable

À savoir sur les licences

Airtable et Notion s'utilisent gratuitement jusqu'à un certain volume, puis sur abonnement facturé par utilisateur directement par l'éditeur. Ces abonnements ne sont pas compris dans nos tarifs : nous vous aidons à choisir l'offre la plus juste, et l'espace est ouvert à votre nom — vous en restez propriétaire.

Vous hésitez entre les deux ?

Décrivez votre process : nous vous dirons lequel convient, et pourquoi.

Poser la question