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Structurre

Des outils qui s'adaptent à vos process

Des outils sur-mesure, sans code, qui épousent vos processus métiers — et non l'inverse.

  • Livraison rapide

    Un prototype d'abord, puis des itérations.

  • Coût maîtrisé

    On évite le développement lourd.

  • Outil évolutif

    Vos process changent, l'outil suit.

Pour qui ?

Vous êtes concerné si…

Les trois situations ci-contre reviennent dans presque toutes nos missions. Si l'une d'elles vous parle, un outil métier a de fortes chances de vous faire gagner du temps.

  • Vos opérations tiennent sur des tableurs

    Versions multiples, erreurs de saisie, ressaisies d'un fichier à l'autre.

  • Il vous manque une source unique de vérité

    Dossiers, clients, facturation, échéances : chacun a sa version.

  • Vous avez besoin de pilotage et de workflows

    Tableaux de bord d'un côté, relances et validations de l'autre.

Notre approche

Simple et efficace

  1. 1

    Atelier process

    On cartographie vos objets clés — clients, dossiers, opérations — et vos étapes.

  2. 2

    Prototype no-code

    Une V1 concrète, testable rapidement, plutôt qu'un cahier des charges.

  3. 3

    Itérations

    On ajuste avec vos retours pour coller à la réalité du terrain.

  4. 4

    Autonomie

    Documentation et formation pour faire évoluer l'outil sans nous.

Ce qu'on construit

Trois briques, toujours les mêmes

Base de données métier

Un référentiel unique et structuré : vos objets, leurs liens, leurs champs. Tout le reste s'appuie dessus.

Process & automatisations

Notifications, relances, calculs, génération de documents : ce que personne ne devrait avoir à faire à la main.

Interfaces

Vues métier, formulaires, tableaux de bord et droits d'accès : chacun voit ce qui le concerne, et rien d'autre.

Exemples de réalisations

Trois outils, trois métiers

Même méthode à chaque fois : on part de la situation réelle, on fixe l'objectif, on construit, puis on mesure ce qui a changé.

CRM immobilier

Gestion d'opérations

Situation (avant)

  • Gestion des opérations sur des tableurs en ligne
  • Suivi dispersé : fonds propres, grille de prix, marchés, atterrissage
  • Manque de visibilité sur les factures à recevoir et à payer

Objectif

  • Centraliser le suivi des opérations immobilières
  • Sécuriser les travaux modificatifs acquéreur (TMA) et les avenants
  • Piloter les marchés — reste à payer, reste à recevoir

Solution no-code

  • Base « Opérations » : état d'avancement, jalons, budgets
  • Bases « Marchés » et « Factures » reliées aux opérations
  • Suivi des TMA et avenants : statuts, pièces, impacts financiers
  • Tableaux de bord : atterrissage, fonds propres, synthèse par opération

Résultats (après)

  • Une vue unique, partagée, exploitable par toute l'équipe
  • Moins d'erreurs de saisie et moins de ressaisies
  • Meilleur pilotage financier, avec alertes et vues de contrôle

Évolutif — nouveaux jalons, règles de contrôle, exports et automatisations s'ajoutent au fil des besoins.

CRM cabinet juridique

Suivi des dossiers & facturation

Situation (avant)

  • Suivi du chiffre d'affaires sur tableur
  • Aucune bibliothèque structurée pour les marques et noms de domaine

Objectif

  • Suivre les dossiers en cours, les temps à facturer, les factures et les relances
  • Créer une bibliothèque fiable — marques et domaines — avec documents intégrés
  • Mettre en avant les dépôts à renouveler

Solution no-code

  • Base « Dossiers » : statuts, échéances, responsables, pièces
  • Suivi des temps : saisie simplifiée puis consolidation
  • Base « Factures » et workflow de relance
  • Bibliothèque « Marques & Domaines » : images, documents, dates clés
  • Mise en avant des renouvellements par vues et alertes

Résultats (après)

  • Vision claire du pipeline : dossiers, facturation, relances
  • Réduction des oublis d'échéances et de renouvellements
  • Données réutilisables et facilement auditables

Évolutif — modèles de documents, automatisations e-mail et reporting mensuel viennent s'ajouter ensuite.

CRM cabinet comptable

Suivi des échéances & normalisation

Situation (avant)

  • Échéances gérées sur des tableurs enregistrés sur des serveurs locaux
  • Duplications de suivi, absence de normalisation

Objectif

  • Structurer un référentiel client unique
  • Automatiser le suivi des obligations légales — TVA, IS, clôture — selon la fiche client

Solution no-code

  • Base « Clients » avec fiche client et données d'obligations légales
  • Génération automatique d'un suivi d'échéances par service, selon les obligations sélectionnées
  • Vues par service, par responsable, par période
  • Tableaux de bord : charge, retards, contrôles

Résultats (après)

  • Moins de doublons et un meilleur contrôle interne
  • Suivi d'échéances plus fiable et plus lisible
  • Outil extensible à d'autres services et obligations

Évolutif — relances internes, checklists de production et indicateurs de qualité peuvent être ajoutés par la suite.

Pourquoi le no-code est un bon choix

Le no-code est particulièrement pertinent quand vous avez besoin d'un outil métier :

  • qui s'adapte à votre fonctionnement réel
  • qui évolue vite, sans tout redévelopper
  • qui reste compréhensible et maintenable par vos équipes

Mini-diagnostic

Quinze minutes suffisent

Un appel court, sans engagement, pour poser à plat ce que ferait votre outil. Vous repartez avec la cartographie, que vous alliez plus loin avec nous ou non.

Réserver un créneau
  • Vos objets clés

    Clients, dossiers, opérations, factures, échéances.

  • Vos étapes

    Qui fait quoi, quand, et avec quel contrôle.

  • Vos automatisations utiles

    Alertes, relances, génération de documents.

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande avant de démarrer

Est-ce que c'est durable ?

Oui. La clé, c'est une base de données bien pensée, doublée d'une gouvernance : documentation, règles de saisie et droits d'accès.

Sécurité et droits d'accès ?

Nous définissons des rôles, des vues dédiées et des permissions adaptées à chaque profil : chacun accède à ce dont il a besoin, et pas au reste.

Peut-on migrer depuis Excel ou Drive ?

Oui. Nous reprenons vos données historiques à partir de modèles que nous vous fournissons — vous remplissez, nous importons.

Comment se calcule le budget ?

Selon le périmètre — objets, workflows, interfaces, intégrations — et le niveau d'accompagnement souhaité. Le détail est sur la page Tarifs.

Et si nos process changent ?

Justement : l'outil est fait pour évoluer avec vos pratiques. C'est tout l'intérêt du no-code par rapport à un développement figé.

Votre process ressemble à l'un de ceux-là ?

Décrivez-le nous : nous vous dirons ce qu'un outil sur mesure changerait, et ce qu'il coûterait.

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