Nos services

Direction administrative et financière externalisée

Une direction financière à temps partagé, pour les structures qui n'ont pas besoin d'un DAF à plein temps mais qui ont besoin de piloter. Son point de départ est toujours le même : des outils modernes, taillés pour votre structure.

160 € HT de l'heure, sans abonnement

Conditions générales de la mission de DAF externalisée

Les outils d'abord

Le pilier de la mission

Piloter des chiffres qui arrivent en retard, éparpillés dans dix fichiers, revient à conduire en regardant dans le rétroviseur. La mission commence donc par construire l'outillage administratif et financier qui vous manque — avec les mêmes méthodes que nos autres prestations.

Application Airtable ou Notion de suivi : devis, factures, encaissements, dépenses
Automatisations des relances, des notes de frais et des validations
Pré-comptabilité dématérialisée et circuit des pièces vers le cabinet
Tableaux de bord alimentés à la source, pas ressaisis

Nos prestations de conception

Puis le pilotage

À temps partagé · 160 € HT de l'heure

Une fois les outils en place, les chiffres sont fiables et à jour. Le temps passé ensemble sert à décider, pas à rassembler des données : quelques heures par mois, au rythme dont votre structure a besoin.

Suivi de trésorerie et prévisionnel glissant
Budget, reporting mensuel et indicateurs de rentabilité
Organisation administrative : facturation, fournisseurs, échéances
Interlocuteur de votre expert-comptable et de vos banques

Parler de votre situation

Une offre intégrée

Elle s'appuie sur tout le reste

La direction administrative et financière externalisée mobilise nos autres prestations, puis prend le relais une fois les outils en service.

Conception d'applications

L'outil de gestion qui centralise vos données administratives et financières, construit sur Airtable ou Notion autour de votre façon de travailler.

Automatisations & intégrations

Les branchements avec votre banque, votre logiciel de facturation et votre pré-comptabilité, pour que les chiffres circulent sans ressaisie.

Formation & autonomie

Les personnes qui saisissent et valident au quotidien sont formées : la qualité du pilotage dépend de la qualité de la saisie.

À noter : nous ne tenons pas votre comptabilité et ne remplaçons pas votre expert-comptable. Nous travaillons avec lui, en lui transmettant des pièces complètes et des informations à jour.

Déroulé d'une mission

Comment se passe la mission

1
Diagnostic

Un état des lieux de vos process administratifs, de vos outils et de vos besoins de pilotage.
2
Mise en place des outils

Application, automatisations et circuit des pièces, construits et mis en service avec vos équipes.
3
Pilotage régulier

Points mensuels ou trimestriels : trésorerie, budget, indicateurs et décisions à prendre.
4
Ajustements

Les outils évoluent avec la structure : nouveaux indicateurs, nouveaux process, nouvelle échelle.

Bon à savoir

Questions fréquentes

À quelles structures s'adresse cette prestation ?

Aux TPE, PME, cabinets et associations qui ont dépassé le stade du tableur mais pour qui un directeur administratif et financier à plein temps n'aurait pas de sens. Le dirigeant garde la main sur les décisions ; nous lui apportons des chiffres fiables et un regard extérieur.

Pourquoi commencer par les outils ?

Parce qu'un DAF externalisé qui passe ses heures à rassembler des fichiers vous coûte cher pour peu de valeur. Avec des outils adaptés, les données sont saisies une fois, au bon endroit, et le temps de mission sert à analyser et à décider.

Remplacez-vous notre expert-comptable ?

Non. La tenue de la comptabilité et l'établissement des comptes annuels restent le métier de votre expert-comptable. Nous intervenons en amont et à côté : organisation, outillage, pilotage, et préparation de ce dont il a besoin.

Comment est-elle facturée ?

Le volet pilotage est facturé 160 € HT de l'heure, au temps passé, sans abonnement. Le volume d'heures est estimé dès le diagnostic, selon la fréquence d'intervention dont vous avez besoin. La mise en place des outils suit la grille tarifaire habituelle.

Quelles sont les conditions d'engagement ?

Une lettre de mission d'un mois, reconduite de mois en mois. Le premier mois, vous pouvez arrêter à tout moment, sans préavis ; ensuite, avec un préavis d'un mois. Tout est détaillé dans les conditions générales de la mission.

Besoin de voir clair dans vos chiffres ?

Décrivez-nous votre organisation actuelle : nous vous disons par quels outils commencer.

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